Microsoft Formsは、アンケートやクイズなどの形式で、様々な情報を収集できるツールです。本記事では、本製品の特徴や口コミなどを紹介します。
Microsoft Formsで作成したアンケートは、パソコンやスマホなどの幅広いデバイスに対応しています。オンライン上なら、いつでもフォームの作成・閲覧・回答が可能です。
学校や職場、家庭などにおいて、多用途に活用できる点も特徴です。たとえば、オンライン学習中にMicrosoft Formsを利用して学生からの意見をヒアリングしたり、クイズを出し合ったりすれば、習得状況を把握できます。
公式サイトに記載がありませんでした。
Excelとの連携がスムーズで、回答結果を自動で集計できる点が便利。部署内で研修アンケートを取る際、以前はメールで集計していたが、Formsを使うとリンクを送るだけで回答が集まり、リアルタイムで結果を確認できる。スマホからも回答できるので、外出中の営業部からのレスポンスも早くなった。デザインもシンプルで、質問の分岐設定や必須項目の指定など、必要な機能が直感的に使える点もよい。
引用元：IT review（https://www.itreview.jp/products/microsofr-forms/reviews）
社内や社外に対してヒアリングを行うのに最も適したツールです。作成自体が簡単である為、数問の簡単なアンケートから、複数の質問に対してもテンプレートを元に多様なヒアリングが可能です。回答に対しての質問分岐なども作成できる為、シチュエーションに合わせたアンケート作成が可能なところもポイントです。
引用元：IT review（https://www.itreview.jp/products/microsofr-forms/reviews）
アンケートや問合せフォームとして、とても使い勝手がいいです。選択式や、質問を分岐させたり、カスタマイズも可能です。社内向け・社外向けと、アクセス制限を設定できるので安心して使えます。
引用元：IT review（https://www.itreview.jp/products/microsofr-forms/reviews）
Microsoft Formsの口コミや導入事例を総合的に見ると、「社内で手軽に使える」「既存業務に組み込みやすい」といった点が高く評価されています。特にExcelとの連携による自動集計や、Microsoft 365環境内で完結できる操作性は、多くの利用者から支持されています。リンクを共有するだけで回答を集められ、リアルタイムで結果を確認できる点も、業務効率化につながったという声が目立ちます。
導入事例としては、社内研修後のアンケートや意見収集、簡易的なヒアリング、投票用途など、スピード感を重視した情報収集で活用されるケースが多い傾向です。操作が分かりやすく、テンプレートを活用すれば短時間でフォームを作成できるため、専門知識がない担当者でも扱いやすい点が評価されています。社内・社外でのアクセス制限設定が可能な点も、安心して利用できるポイントとして挙げられています。
職場や学校などでのヒアリングや情報収集に活用しやすい機能です。管理者は簡単にフォームを作成してアンケートを配信でき、回答データもスピーディーに解析・分析できます。
素早く大人数から情報を集めたい時に使用できます。分岐質問機能が搭載されているため、回答者の選択に応じて質問を変更し、より有益な情報収集が可能です。
操作がわかりやすく、効果的なフォームを作成しやすい点が特徴です。デザインも用途に合わせて柔軟に変更できます。
Microsoft 365のプランを購入することで、Microsoft Formsを利用できます。
Microsoft Formsの設定画面から、アンケートの回答期限を任意で設定できます。制限なく設定できる点が魅力です。
Microsoft Formsは、簡単な操作でアンケートフォームを作成・回収できるツールです。クイズや投票などの機能も搭載されており、様々な場面で活用できます。
このサイトでは、商品開発向けのほかにも「組織改善向け」「営業活動向け」といった、各目的別におすすめのツールを厳選紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
Microsoft Formsでは、保存・転送したデータを暗号化して、セキュリティ性を高めています。
公式サイトに記載がありませんでした。
| 運営会社名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
| 電話番号 | 03-4332-5300 |
| 公式HP | https://www.microsoft.com/ |
特許取得のAI※1によるデータクリーニング機能で、適切でない回答者を除き、高精度な調査を実現。
ニーズを正確に把握することが成功のカギとなる商品開発や企画立案において根拠を持って意思決定できる。
業種別や部署別、役職別など、利用シーンに対応した68種類の従業員向けテンプレートを持つ 。
そのため、心理学などの専門知識が無くても、組織改善に必要な課題発見のための従業員データを収集可能。
過去の回答や顧客情報との紐づけ機能により、次回アプローチ時にも効率よく情報活用が可能。
アンケートからわかる顧客の心理や体験に基づいた効果的な営業活動を実現できる。
※1参照元：Freeasy公式HP
https://freeasy-survey.com/monitor/